关于做好开学初有关学籍管理工作的通知

各院（部）：

为做好新学期学生学籍管理工作，现将有关事项通知如下：

一、学生报到情况统计，学生证注册、补办、换证

（一）各学院第一周周四前完成专科以及专升本学生报到情况统计工作并于第一周周五上午将《学生报到情况统计表》纸质版提交给行政楼教务处213张融老师。

（二）学生证补办、换证工作每学期集中两次办理，分别在第二周和第十七周，其他时间不予受理。学生证补办（换证）由学生将补办申请表或原证交至学院存档，学院于当前教学周第二周周五上午凭《学生证更换情况统计表》纸质版至行政楼教务处213张融老师处领取新学生证，填写好后到校办王娟老师处加盖学校公章及钢印。

二、学生学籍异动工作

学生学籍异动采用全流程线上方式开展。（教师详细操作步骤可见附件1；学生详细操作步骤可见附件2。）

1.阜阳师范大学专升本学生仍需提交纸质学籍异动申请表

学生需在办事大厅内办理线上学籍异动手续，并同时填写纸质阜阳师范大学异动申请表（纸质申请表，辅导员确认签字，学院分管学籍学历管理工作的领导审核签字盖章后交行政楼教务处213张融老师处办理。）

2.以下特殊情况仍可提交纸质学籍异动申请表：

（1）休学、保留学籍为纸质学籍异动申请的学生，复学时可提交纸质学籍异动申请表；

（2）退役复学学生，复学时提交纸质学籍异动申请表和退役证复印件；

（3）学生因患病等原因，无法线上办理休学手续时，可由家长代为办理纸质学籍异动申请。

纸质学籍异动申请表审核流程：辅导员确认签字，学院分管学籍学历管理工作的领导审核签字盖章后交行政楼教务处213张融老师处办理。

三、其它学籍工作

1.学生在校学籍证明和雨露计划，学生本人在教务系统里自主打印后，至行政楼教务处208王鑫老师盖章。

2.毕业生补办毕业证明书，需提交毕业证明书申请表和遗失登报证明到行政楼教务处213吴代龙老师处办理。

3.结业证书换毕业证书，需带齐结业证书、其它相关证明材料到行政楼教务处213吴代龙老师处办理。

4.根据12306官网要求，学生修改区间、优惠资质绑定均在12306APP上自行办理，不再为学生办理纸质优惠磁条和修改区间服务。

特此通知

附件：1. 学籍异动线上操作指南（教师版）

2.学籍异动线上操作指南（学生版）

 3.马鞍山师范高等专科学校学生证补办申请表（学生申请，系部留存）

 4.马鞍山师专xx-xx学年第x学期学生学生证更换情况统计表

 5.马鞍山师专xx-xx学年第x学期学生报到情况统计表

附件1：学籍异动线上操作指南（教师版）.pdf附件2：学籍异动线上操作指南（学生版）.pdf附件3：马鞍山师范高等专科学校学生证补办申请表（学生申请，系部留存）.doc附件4：马鞍山师专xx-xx学年第x学期学生学生证更换情况统计表.xls附件5：马鞍山师专xx-xx学年第x学期学生报到情况统计表.xls

                 教务处

       2024年2月29日