关于做好开学初有关学籍管理工作的通知

各院（部）：

为做好新学期学生学籍管理工作，现将有关事项通知如下：

一、学生报到情况统计，学生证注册、补办、换证

（一）各院部第三周周四前完成专科以及专升本学生报到情况统计工作并于第三周周五上午将《学生报到情况统计表》纸质版提交给行政楼教务处213。

（二）学生证补办、换证工作每学期集中两次办理，分别在第三周和第十七周，其他时间不予受理。学生证补办（换证）由学生将补办申请表或原证交至院部存档，院部于当前教学周第三周周五上午凭《学生证更换情况统计表》纸质版至行政楼教务处213处领取新学生证，填写好后到校办处加盖学校公章及钢印。

（三）各院部第四周周四前完成学生证注册工作并于第四周周五上午将《学生证注册情况统计表》送至行政楼教务处213处。院部自行通知学生、安排具体注册程序，务必通知到位，确保按时圆满完成注册工作。注册时需要详细记录分班级注册情况，以备查询。学生凭交费单或有总务处签署同意注册意见的《学费等费用缓交申清单》注册，其他情况一律暂缓注册。毕业班在校外参加顶岗实习的学生，可暂不注册。

二、学生学籍异动工作

本学期学生学籍异动正式采用全流程线上方式开展。（教师详细操作步骤可见附件1；学生详细操作步骤可见附件2）

以下情况仍需提交纸质学籍异动申请表：

1.退役复学学生

学生办理保留学籍为纸质学籍异动申请的，退役复学后填写纸质学籍异动申请表，辅导员确认签字，院部分管学籍学历管理工作的领导审核签字盖章后交行政楼教务处213处办理。

2.阜阳师范大学专升本学生

学生需在办事大厅内办理线上学籍异动手续，并同时填写纸质阜阳师范大学异动申请表（纸质申请表，辅导员确认签字，院部分管学籍学历管理工作的领导审核签字盖章后交行政楼教务处213处办理。）

三、其它学籍工作

1.学生在校学籍证明和雨露计划，学生本人在教务系统里自主打印后，至行政楼教务处208盖章。

2.毕业生补办毕业证明书，需提交毕业证明书申请表和遗失登报证明到行政楼教务处213处办理。

3.结业证书换毕业证书，需带齐结业证书、其它相关证明材料到行政楼教务处213处办理。

4.火车票优惠、火车票优惠乘车区间变更请在铁路12306APP上完成。

特此通知。

附件：1. 学籍异动线上操作指南（教师版）

      2.学籍异动线上操作指南（学生版）

     3.   马鞍山师范高等专科学校学生证补办申请表

     4.   马鞍山师专xx-xx学年第x学期学生学生证更换情况统计表

     5.   马鞍山师专xx-xx学年第x学期学生报到情况统计表

     6.   马鞍山师专xx-xx学年第x学期学生证注册情况统计表

     7.   阜阳师范大学复学申请表

     8.   阜阳师范大学休学申请表

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                 教务处

       2025年2月24日